Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), Covisian Credit Management S.p.A.- già CSS S.p.A. (qui di seguito indicata come “Titolare” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale.
Il Titolare si impegna a trattare i dati, nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.
- Raccolta e natura dei dati
I dati possono pervenire al Titolare in forma di curriculum vitae (nel seguito anche “CV”), a mezzo posta, email, inseriti nella sezione “lavora con noi” del sito internet della Società o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati e abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale. L’invio al Titolare del proprio CV, da parte dell’interessato, può rappresentare:
- una candidatura spontanea non sollecitata;
- la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.
I dati forniti dall’interessato potranno riguardare i dati comuni (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici, identificativi – nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, l’immagine, la voce - e di contatto - recapiti telefonici, email, account per videoconference ove diverso dall’email). Il trattamento di tali dati è fondato sull’articolo 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto finalizzato ad attività precontrattuali.
Nel corso del processo selettivo potranno essere altresì richiesti dati appartenenti a categorie particolari (relativi allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche), e/o giudiziari strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo, delle attitudini e delle capacità professionali del candidato. Eventuali dati particolari non saranno comunque utilizzati dalla Società in mancanza della dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte dell’interessato. Il trattamento di tali dati è fondato sull’articolo 9, par. 2 lett. a) GDPR, ovvero sul Suo esplicito consenso.
I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.
- Finalità del trattamento
I Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati alla creazione di un’apposita banca dati ai fini dello svolgimento da parte del Titolare dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa. Si specifica che l’eventuale invio di corrispondenza in relazione alle predette finalità non comporta un autonomo trattamento di dati per finalità diverse da quelle rientranti nell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
- I Suoi dati personali consistenti nelle immagini video del Suo volto e l’audio della Sua voce saranno trattati nel corso di sessioni di selezione in videoconferenza, durante le quali verranno raccolti allo scopo di consentire l’espletamento delle procedure di selezione e valutazione del personale attraverso la piattaforma Google Hangouts[1].
- Natura del conferimento dei dati
Il mancato conferimento dei dati, qualora oggetto di specifica richiesta, così come la mancata prestazione del consenso al loro trattamento, comporta l’impossibilità, per il Titolare, di procedere alla attività di ricerca e selezione.
Il mancato conferimento di categorie particolari di dati, salvi casi specifici, non comporta l’interruzione del procedimento di selezione. Nondimeno, si comunica fin d’ora che, in caso di progresso nel percorso selettivo, salvo comunque il rispetto delle norme di cui al GDPR, finalizzate alla tutela dei diritti e delle libertà civili dell’individuo, il conferimento di tali dati potrebbe essere necessario all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale.
Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati potrà tuttavia comportare l’impossibilità, per il Titolare, di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Ai dati potrà avere accesso il personale aziendale, con particolare riferimento al personale dell’ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità di cui al punto 2, la Società potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: Società del Gruppo, che, sulla base di uno specifico accordo di servizio, gestiscono attività di ricerca e selezione del personale; soggetti qualificati che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della Società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la Società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le Società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della Società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.
In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o Persone autorizzate del trattamento. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla Società per il riscontro all’interessato.
Previo Suo esplicito consenso, la Società potrà trasmettere i Suoi dati ad altre Società del Gruppo per lo svolgimento di proprie attività di selezione del personale. I dati in ogni caso non verranno diffusi.
- Durata del trattamento
I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità di cui al punto 2.
I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per 5 anni in formato elettronico.
I dati relativi a candidature spontanee saranno conservati e utilizzati per le finalità di cui al punto 2 e verranno cancellati se, decorsi 24 mesi dal conferimento, l’interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.
- Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del Trattamento è Covisian Credit Management S.p.A., con sede legale in via Paolo Veronese, 250 - 10148 Torino (TO), al quale l’interessato potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) della Società sono i seguenti: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere alla Società, in qualunque momento: la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai Dati Personali alle informazioni specificate (art. 15 GDPR); la rettifica o la cancellazione degli stessi (art. 16 GDPR); la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del GDPR; la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR. L’interessato ha, altresì, il diritto di: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR; opporsi al loro trattamento nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del GDPR; non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del GDPR.
Gli interessati possono esercitare i diritti di sopra indirizzando la richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica dedicato: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
- Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali
Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’interessato con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.
[1] La piattaforma Hangouts fa parte del pacchetto software integrato G Suite di Google, Inc.; l’informativa relativa al trattamento dei dati operato tramite detta piattaforma è contenuta al link https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html.
